Priset Årets skickligaste upphandling till Esbo stad för upphandling av rivningsarbete

Titeln Årets skickligaste upphandling har gått till Esbo stad för en upphandling som gällde rivning av byggnader och återvinning av rivningsmaterial. Samtidigt fick Birkalands välfärdsområde och publikfavoriten Vanda och Kervo välfärdsområdes upphandling ett hedersomnämnande.

Rådgivningsenheten för offentlig upphandling premierade de skickligaste offentliga upphandlingarna år 2023–2024 i samband med sitt årliga seminarium 12.3.2025. 

Esbo stad tar emot priset för Årets skickligaste upphandling vid rådgivningsenhetens seminarium i Kommunernas hus.

Juryn berömde Esbo för en lyckad interaktion och särskilt för instruktionsvideon

Enligt juryn kombinerades flera skickliga element i Esbos vinnarupphandling. Den upphandlande enheten var öppen för att företag av olika storlek kunde delta i upphandlingen och lade ner mycket arbete på att både större och mindre företag hade förutsättningar att delta. Satsningen på interaktionen med anbudsgivarna var imponerande. 

Dessutom beaktades miljöaspekterna effektivt vid upphandlingen. Anbudsgivningen underlättades också genom en innovativ instruktionsvideo. Vid anbudsjämförelsen gick det bra för de anbud som verkligen gav mervärde åt den upphandlande enheten. Genom upphandlingen lyckades man också skapa en verksamhetsmodell med hjälp av vilken rivningsprojekten kan genomföras snabbt och smidigt, till glädje för både beställare och kommuninvånare. 

Esbo stads upphandlingsdirektör Pihla Hynynen sammanfattar priset enligt följande:

– Vi uppskattar det här erkännandet särskilt eftersom det visar att ett fungerande samarbete är av avgörande betydelse för en framgångsrik upphandling. Vi samarbetade inte bara inom Esbo stad – Lokalcentralen som substansexpert och Upphandlingscentralen som upphandlingsexpert – utan även med leverantörerna i marknadsdialogen. Med strålande resultat.

Hedersomnämnande till Birkalands välfärdsområde

Birkalands välfärdsområde fick hedersomnämnande i tävlingen för sin upphandling av personaluthyrning. Juryn fäste vikt vid att Birkalands välfärdsområde genom upphandlingen har hittat lösningar på en verklig utmaning som har sitt ursprung i ett större samhälleligt problem och en överhettad hyrläkarmarknad. 

Genom modellen har man lyckats bromsa kostnadsökningarna, också i fråga om regionala prisvariationer, och ändå genom obligatoriska krav kunnat säkerställa en god kvalitet på tjänsterna. Genom enhetliga avtalsvillkor hade dessutom den upphandlande enhetens administrativa arbetsmängd minskats, vilket är ett stort steg framåt. 

Vanda och Kervo välfärdsområdes upphandling blev publikens favorit

Vanda och Kervo välfärdsområdes upphandling av boende med heldygnsomsorg för äldre prisades av årsseminariets publik. Publikens favoritupphandling gav betydande besparingar genom en uppfinningsrik prissättningsmodell. 

I upphandlingen beaktades marknadsläget och tillgången till tjänster på olika områden. Avtalssäkerheten för både leverantörer och den upphandlande enheten i form av tillgång till tjänster var uppfinningsrik. Det regelbundna öppnandet av avtalet varje år stängde inte heller marknaden. Välfärdsområdet hade uppfunnit ett skickligt och kreativt sätt att utnyttja flexiblare förfaranderegler för social- och hälsovårdsupphandlingar.
 

Även Lundo stad i finalen

Juryn berömde också tävlingens fjärde finalist, Lundo stads upphandling av lekparksutrustning. Det var en kostnadseffektiv lösning där man genom att engagera användarna fick ett lyckat, inspirerande och motionsfrämjande resultat. Modellen gav anbudsgivarna möjlighet att planera egna helheter och skillnaderna mellan dessa kunde beaktas väl i kvalitetsjämförelsen. I upphandlingen beaktades dessutom tillgången på reservdelar och den ekologiska aspekten.  

Läs mer:

Bekanta dig närmare med finalistupphandlingarna och andra tävlingskandidater. (på finska) 

Tävlingen Årets skickligaste upphandling ordnades för fjärde gången. Genom tävlingen vill rådgivningsenheten lyfta fram lyckade upphandlingar och god praxis, och på så sätt visa upphandlingarnas positiva samhälleliga effekter.

Tävlingens jury bestod av företrädare för Arbets- och näringsministeriet, Företagarna i Finland och den tidigare vinnaren, Helsingfors stads byggtjänstaffärsverk Stara. Ordförande för juryn var Eeva-Riitta Högnäs, ledande jurist vid rådgivningsenheten.