Selektivt förfarande är ett upphandlingsförfarande i två etapper. Den upphandlande enheten publicerar först en annons om upphandlingen, som alla intresserade leverantörer får ansöka om att få delta i. Enbart de anbudssökande som den upphandlande enheten valt ut får lämna anbud. Trots detta ska de förfrågningsunderlag som hänför sig till det selektiva förfarandet göras tillgängliga i elektronisk form och öppet för alla redan den dag då upphandlingsannonsen publiceras.
Vid selektivt förfarande kan den upphandlande enheten i förväg begränsa antalet anbudssökande som bjuds in att lämna anbud. Det lägsta och vid behov det högsta antalet anbudssökande som bjuds in som anbudsgivare ska anges i upphandlingsannonsen.
De anbudssökande som godkänns som anbudsgivare ska väljas utifrån de minimikrav på lämplighet som anges i upphandlingsannonsen samt utifrån bedömningsgrunderna. Den upphandlande enheten kan jämföra de anbudssökande till exempel utifrån deras referenser eller ekonomiska situation eller kompetensen hos deras personal.
Antalet anbudssökande som bjuds in att delta i förfarandet ska med hänsyn till upphandlingens omfattning och art vara tillräckligt stort för att säkerställa verklig konkurrens. Vid ett selektivt förfarande ska minst fem (5) anbudssökande bjudas in att delta, om inte antalet lämpliga sökande är lägre. Om antalet lämpliga sökande är lägre än fem, kan den upphandlande enheten fortsätta förfarandet genom att bjuda in alla anbudssökande som uppfyller lämplighetskraven att lämna anbud.
Den upphandlande enheten får inte bjuda in sådana anbudssökande till förfarandet som inte har lämnat en anbudsansökan eller som inte uppfyller de krav som den upphandlande enheten ställer.
Vid selektivt förfarande ska den upphandlande enheten samtidigt och skriftligen bjuda in alla utvalda anbudssökande att lämna anbud. Inbjudan till anbudssökandena innefattar inte de uppgifter som behövs för lämnande av anbud, utan endast en specificerad inbjudan att lämna anbud. All annan behövlig information, såsom beskrivningen av föremålet för upphandlingen och jämförelsegrunderna, ska tillhandahållas i anbudsförfrågan och i bilagorna till den. Därför ska den webbadress där anbudsförfrågan och de övriga upphandlingsdokumenten har gjorts tillgängliga i elektronisk form nämnas. Om dokumenten inte har gjorts tillgängliga i elektronisk form, ska inbjudan åtföljas av anbudsförfrågan och de övriga upphandlingsdokumenten.
Frågor kring tillämpningen av upphandlingslagen och förfaranden vid offentlig upphandling
Vi betjänar upphandlande enhet i ärenden som gäller offentlig upphandling, speciellt rådgivning om lagstiftningen. Vi rekommenderar att du i första hand använder vår serviceadress.