Med europeiskt enhetligt upphandlingsdokument avses ett dokument i standardformat för vilket också används förkortningen ESPD, European Single Procurement Document.
Dokumentet gäller som bevis på uppfyllelse av lämplighetskraven inom hela Europeiska unionen och i EES-länderna. Formuläret baserar sig på kommissionens förordning från januari 2016, som är direkt tillämplig. Förordningen trädde i kraft 18.4.2016.
Upphandlande enheter ska kräva att det europeiska enhetliga upphandlingsdokumentet används under upphandlingsförfarandet som preliminärt bevis på att ingen av uteslutningsgrunderna gäller anbudssökanden eller anbudsgivaren samt på att anbudssökanden eller anbudsgivaren uppfyller de lämplighetskrav som den upphandlande enheten ställer. Det är alltså fråga om ett dokument i standardformat som den upphandlande enheten delvis fyller i på förhand och där anbudsgivaren garanterar att allt är i ordning när det gäller uteslutningsgrunderna och att de lämplighetskrav som den upphandlande enheten ställer uppfylls.
Syftet med formuläret är att göra det lättare för företag att lämna anbud över statsgränserna, eftersom anbudsgivaren då i samband med anbud inte behöver ge dokumentbevis eller fylla i olika formulär för vilka praxis varierar i de olika medlemsländerna. Formuläret finns tillgängligt på alla EU-språk.
Anbudssökande och anbudsgivare kan använda samma europeiska enhetliga upphandlingsdokument vid flera upphandlingsförfaranden för att visa att kraven uppfylls, förutsatt att anbudssökanden eller anbudsgivaren bekräftar att informationen i dokumentet fortfarande gäller och motsvarar de krav som den upphandlande enheten ställer.
Det europeiska enhetliga upphandlingsdokumentet ska upprättas utifrån ett standardformulär som fastställs genom Europeiska kommissionens genomförandeförordning (EU) 2016/7 om fastställande av standardformuläret för det europeiska enhetliga upphandlingsdokumentet. Sedan den 18 april 2018 har det krävts att ESPD upprättas elektroniskt.
Anvisningar till den upphandlande enheten om användningen av kommissionens ESPD-tjänst
Anvisningar från rådgivningsenheten för offentlig upphandling (pdf, 35 s.), på finska
OBS! Kommissionens ESPD-tjänst avslutades i maj 2019
Anvisningar till anbudsgivaren om användningen av kommissionens ESPD-tjänst
Anvisningar från rådgivningsenheten för offentlig upphandling (pdf, 46 s.), på finska
OBS! Kommissionens ESPD-tjänst avslutades i maj 2019
Frågor kring tillämpningen av upphandlingslagen och förfaranden vid offentlig upphandling
Vi betjänar upphandlande enhet i ärenden som gäller offentlig upphandling, speciellt rådgivning om lagstiftningen. Vi rekommenderar att du i första hand använder vår serviceadress.