Livscykelkostnader

Den upphandlande enheten kan använda livscykelkostnaderna som kriterium vid bedömningen av kostnaderna för upphandlingen och jämförelsen av anbuden.

Livscykelkostnader kan delas in i två delar:

1. Kostnader som orsakas den upphandlande enheten och användarna av föremålet för upphandlingen
2. Kostnader som orsakas av externa miljöeffekter

Kostnader för den upphandlande enheten

Livscykelkostnader är de kostnader som orsakas den upphandlande enheten eller andra användare av föremålet för upphandlingen, under byggnadsentreprenaders, varors eller tjänsters livscykel. Dessa kostnader är kostnaderna för förvärv, driftskostnader, underhållskostnader samt återvinnings- och avfallskostnader.

Externa miljöeffekter

Vid jämförelsen av anbuden kan den upphandlande enheten också beakta kostnader som kan tillskrivas externa miljöeffekter och som är kopplade till föremålet för upphandlingen under dess livscykel, om  deras penningvärde kan fastställas och kontrolleras.

Det finns också ytterligare fyra förutsättningar för att kostnader som kan tillskrivas externa miljöeffekter ska kunna beaktas:

1. bedömningssystemet grundar sig på objektivt verifierbara och icke-diskriminerande kriterier,
2. systemet gynnar eller diskriminerar inte vissa leverantörer på ett otillbörligt sätt,
3. systemet är tillgängligt för och kan användas av alla berörda parter,
4. de uppgifter som krävs för beräkningen av kostnaderna ska kunna tillhandahållas med rimliga ansträngningar av normalt omdömesgilla leverantörer.

Metoderna kan fastställas på nationell, regional eller lokal nivå, men för att undvika att metoder som skräddarsytts för vissa leverantörer eller produkter leder till en snedvridning av konkurrensen bör de vara generella i den meningen att de i princip inte bör upprättas specifikt för en viss upphandling. Om man trots allt går in för att använda sådana, får metoderna för en specifik upphandling inte på ett otillbörligt sätt gynna eller diskriminera vissa leverantörer. Dessutom ska de uppgifter som krävs för beräkningen av kostnaderna kunna tillhandahållas med rimliga ansträngningar av normalt omdömesgilla leverantörer.

Annonsering

Om den upphandlande enheten bedömer kostnaderna utifrån ett livscykelkostnadsperspektiv, ska enheten i upphandlingsdokumenten ange vilka uppgifter som anbudsgivarna och anbudssökandena ska lämna för beräkning av kostnaderna och vilken metod som kommer att användas vid beräkningen av livscykelkostnaderna.