Den upphandlande enheten ska i upphandlingsannonsen eller anbudsförfrågan be leverantörerna lämna sina anbud inom utsatt tid. Anbudsförfrågan ska utarbetas skriftligen och så att det utifrån den är möjligt att lämna sinsemellan jämförbara anbud. Anbudsförfrågan kompletterar upphandlingsannonsen.
Upphandlingslagen innehåller inga närmare bestämmelser om innehållet i anbudsförfrågan vid nationell upphandling. Anbudsförfrågan ska dock göras skriftligen. En muntlig anbudsförfrågan kommer inte i fråga.
Ett viktigt syfte med anbudsförfrågan är att beskriva föremålet för upphandlingen på ett icke-diskriminerande sätt och att ombe leverantörerna att lämna sina anbud inom utsatt tid. I anbudsförfrågan kan man ange:
Anbudsförfrågan ska innehålla de uppgifter som är av väsentlig betydelse med tanke på upphandlingsförfarandet och utarbetandet av anbud, t.ex. det upphandlingsförfarande som den upphandlande enheten använder eller de krav som den upphandlande enheten ställer på anbudsgivares lämplighet, om kraven inte har presenterats redan i upphandlingsannonsen.
Anbudsförfrågan ska vara så tydlig att det utifrån den är möjligt för anbudsgivarna att lämna jämförbara anbud. Enligt vedertagen rättspraxis gäller upphandlingsannonsen, om upphandlingsannonsen och anbudsförfrågan skiljer sig från varandra till innehållet.
Frågor kring tillämpningen av upphandlingslagen och förfaranden vid offentlig upphandling
Vi betjänar upphandlande enhet i ärenden som gäller offentlig upphandling, speciellt rådgivning om lagstiftningen. Vi rekommenderar att du i första hand använder vår serviceadress.