Anbudsförfrågan vid koncessioner

Den upphandlande enheten ska i upphandlingsannonsen eller anbudsförfrågan be leverantörerna lämna sina anbud inom utsatt tid. Anbudsförfrågan ska utarbetas skriftligen och så att det utifrån den är möjligt att lämna anbud som är jämförbara.

Anbudsförfrågan kompletterar upphandlingsannonsen. Om anbudsförfrågan och upphandlingsannonsen avviker från varandra i fråga om innehåll gäller upphandlingsannonsen.

Vid koncessioner ska anbudsförfrågan i regel finnas tillgänglig för anbudsgivarna i elektroniskt format.

Innehållet i anbudsförfrågan

Anbudsförfrågan, upphandlingsannonsen, inbjudan till anbudssökande eller bilagorna till dem ska innehålla

1. en beskrivning av föremålet för upphandlingen eller en projektbeskrivning samt andra krav som är kopplade till upphandlingsföremålet,
2. en hänvisning till den publicerade upphandlingsannonsen,
3. tidsfristen för lämnande av anbud,
4. adressen till vilken anbuden ska sändas,
5. det eller de språk som anbuden ska avfattas på,
6. andra krav som gäller presentation av anbudsdokument och deras form,
7. vid konkurrenspräglad dialog, den dag dialogen inleds och det eller de språk som används vid dialogen,
8. krav som gäller anbudssökandenas eller anbudsgivarnas ekonomiska och finansiella ställning, tekniska lämplighet och yrkesmässiga kvalifikationer och övriga krav samt begäran att komplettera ett europeiskt enhetligt upphandlingsdokument och en förteckning över den dokumentation som anbudssökanden eller anbudsgivaren samt den anbudsgivare som vunnit anbudsförfarandet ska tillhandahålla för bedömning av lämpligheten,
9. kriterierna för att ett anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga och deras relativa viktning, ett skäligt variationsintervall eller i undantagsfall jämförelsegrundernas prioritetsordning,
10. anbudens giltighetstid,
11. de viktigaste kontraktsvillkoren, och 
12. andra upplysningar som är av väsentlig betydelse med tanke på upphandlingsförfarandet och utarbetandet av anbud.

Beskrivning av föremålet för upphandling

Den upphandlande enheten ska ange beskrivningarna av föremålet för upphandlingen och de tekniska specifikationer som de eventuellt innehåller i upphandlingsannonsen, anbudsförfrågan, inbjudan att förhandla eller bilagorna till dem. I beskrivningarna ska de egenskaper som krävs av byggentreprenader och tjänster fastställas.

De beskrivningar som beskriver föremålet för upphandlingen ska också göras upp i koncessioner:

1. genom krav på prestanda
2. genom hänvisning till standarder
3. genom delvis prestanda och delvis standarder eller
4. genom prestanda och standarder parallellt

Beskrivningarna ska göra det möjligt för anbudsgivarna att delta i anbudsförfarandet på lika villkor och får inte ställa ogrundade hinder för konkurrensen vid offentlig upphandling.

Läs mer om beskrivning av föremålet för upphandling i avsnittet om EU-upphandling.

I regel förbjudet att hänvisa till ett varumärke

I beskrivningen av föremålet för upphandlingen får en viss tillverkare eller varor av ett visst ursprung inte nämnas. Beskrivningen får inte heller innehålla en hänvisning till varumärke, patent, produkttyp, ursprung eller specifik metod som karakteriserar de varor, tjänster eller den produktion som tillhandahålls av en specifik anbudsgivare, om hänvisningen gynnar eller missgynnar vissa anbudsgivare eller varor.

En sådan hänvisning får undantagsvis göras endast om föremålet för upphandlingskontraktet inte på annat sätt kan beskrivas tillräckligt exakt och tydligt. Hänvisningen ska då följas av orden "eller likvärdigt".

Läs mer

På rådgivningsenhetens webbplats

• Anbudsförfrågan
  EU-upphandling
• Hur anbudsförfrågan tillhandahålls anbudsgivarna elektroniskt EU-upphandling