Behandlingen av anbud sker bakom stängda dörrar och ingen information om behandlingens olika skeden eller beredningen av förslag till upphandlingsbeslut får ges till utomstående innan beslutet fattas.
Anbuden öppnas efter att den tid som reserverats för utarbetandet av anbuden gått ut. Det finns inga särskilda bestämmelser om öppnandet av anbud i upphandlingslagen. Ett ovillkorligt krav för behandlingen av anbuden är dock en likvärdig och icke-diskriminerande behandling av anbudsgivarna.
När anbuden har kommit in ska den upphandlande enheten kontrollera
Anbuden ska bedömas utifrån de jämförelsegrunder som anges i upphandlingsannonsen eller i anbudsförfrågan.
Det anbud som är det totalekonomiskt mest fördelaktiga ska väljas. Totalekonomiskt fördelaktigast är det anbud som
Jämförelsegrunderna ska ha anknytning till föremålet för upphandlingen och möjliggöra en objektiv bedömning av anbuden.
Den upphandlande enheten ska i upphandlingsannonsen eller anbudsförfrågan ange det kriterium som används för att bestämma att ett anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga samt de eventuella jämförelsegrunder som används. Jämförelsegrunderna anges i fallande prioritetsordning. Jämförelsegrunderna kan också anges med viktningar, varav prioritetsordningen samtidigt framgår.
Jämförelsegrunderna ska beskrivas tillräckligt tydligt så att anbudsgivaren kan lämna tillräckliga uppgifter för jämförelsen till den upphandlande enheten. I tveksamma fall ska den upphandlande enheten de facto kontrollera att de uppgifter och bevis som anbudsgivarna har lämnat är korrekta.
Den upphandlande enheten kan ändra den angivna prioritetsordningen för jämförelsegrunderna om den i anbudsförfarandet tar emot ett anbud där det föreslås en sådan innovativ lösning med funktionella prestanda på en exceptionell nivå som en omdömesgill upphandlande enhet inte hade kunnat förutse.
Ändring av prioritetsordningen för jämförelsegrunderna leder till att en ny anbudsförfrågan skickas till anbudsgivarna, varvid också minimitidsfristerna börjar löpa från början.
Ändringen av prioritetsordningen får inte leda till att principen om likvärdig och icke-diskriminerande behandling äventyras.
Frågor kring tillämpningen av upphandlingslagen och förfaranden vid offentlig upphandling
Vi betjänar upphandlande enhet i ärenden som gäller offentlig upphandling, speciellt rådgivning om lagstiftningen. Vi rekommenderar att du i första hand använder vår serviceadress.