I koncessioner ska elektroniskt informationsutbyte iakttas. Vid elektroniskt informationsutbyte ska anbud och anbudsansökningar samt annat informationsutbyte i samband med ett upphandlingsförfarande ske med elektroniska medel.
Bestämmelser om elektroniskt informationsutbyte finns i 8 kap. i upphandlingslagen, varvid förfarandet vid elektroniskt informationsutbyte i fråga om koncessioner ska ske på samma sätt som vid upphandling som överskrider EU-tröskelvärdena.
De verktyg och anordningar som används för kommunikation med elektroniska medel samt deras tekniska egenskaper ska vara icke-diskriminerande, allmänt tillgängliga och kompatibla med allmänt använda informations- och kommunikationstekniska produkter och får inte begränsa leverantörernas tillträde till upphandlingsförfarandet. När det gäller kommunikationsmedel ska också tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning beaktas i möjligaste mån.
I praktiken innebär de krav på informationssäkerhet som ställs på elektroniska kommunikationsmedel att en helt vanlig e-post inte duger som ”inbox” för mottagning av elektroniska anbud.
Informationsutbyte i anslutning till upphandlingsförfarande får ske på annat sätt än med elektroniska medel i situationer som uttömmande förtecknas i lagen. En sådan situation kan uppstå till exempel om användningen av elektroniska medel för kommunikation på grund av upphandlingens särskilda art kräver speciella verktyg, anordningar eller filformat som inte finns allmänt tillgängliga eller inte stöds av allmänt tillgängliga applikationer,
I särskilda fall kan den upphandlande enheten genomföra informationsutbytet med sådana elektroniska verktyg som inte är allmänt tillgängliga.
Om informationsutbytet sker på annat sätt än med elektroniska medel ska den upphandlande enheten motivera detta i upphandlingsbeslutet eller i den särskilda rapporten om upphandlingsförfarandet.
Utöver det elektroniska informationsutbyte som beskrivs i kapitel 8 i upphandlingslagen har de upphandlande enheterna även i fråga om koncessioner en skyldighet att med elektroniska medel ge kostnadsfri, oinskränkt, direkt och fullständig tillgång till anbudsförfrågan, inbjudan att förhandla och bilagorna till dem samt till övriga upphandlingsdokument.
På rådgivningsenhetens webbplats
Frågor kring tillämpningen av upphandlingslagen och förfaranden vid offentlig upphandling
Vi betjänar upphandlande enhet i ärenden som gäller offentlig upphandling, speciellt rådgivning om lagstiftningen. Vi rekommenderar att du i första hand använder vår serviceadress.